Функция ВПР в EXCEL  

ОФИСНЫЙ

     Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

     Облегчаю трудовые будни!

  Главная | Карьера | Трудовое законодательство
В помощь коммерсанту | Уроки по Excel
Путешествия | Личные финансы | Непознанное | Загадки,ребусы,анекдоты
Красота и здоровье | Oriflame | Притчи,легенды | Мир женщины  






Loading...






EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО


ВСЕ УРОКИ


Поиск по сайту:
Пользовательский поиск

Назад

Функция ВПР в EXCEL

Функция ВПР позволяет найти данные в исходной таблице и вывести их в любой ячейке новой таблицы.

Основные условия работы данной функции:

  1. Наличие одинаковых элементов в сопоставляемых таблицах (например, код товара, фамилия сотрудника и т.д.).
  2. Сопоставляемые данные в исходной таблице должны быть отсортированы по возрастанию.

Например:

Как мы видим, данные в исходной таблице расположены по алфавиту. Данные же в новой таблице могут располагаться в любом порядке и не обязательно полным списком.

Функция ВПР поможет найти сумму по каждому сотруднику и перенесет ее в графу новой таблицы рядом с фамилией.



Итак, активизируем нужную ячейку, например, рядом с фамилией «Васильев» и вызываем функцию:

Нажимаем ОК. Всплывает такое окошко:

В графу «Искомое значение» добавляем фамилию, по которой будет производиться сопоставление:

В графу «Таблица» добавляем весь диапазон исходной таблицы:



В графе «Номер столбца» пишем «2», т.к. хотим перенести в новую таблицу сумму по данному сотруднику, которая находится во втором столбце выделенного диапазона исходной таблицы.

Нажимаем ОК и видим, что функцию ВПР нашла сумму по Васильеву из исходной таблицы.



Для того, чтобы вставить полученную формулу в следующую ячейку, нужно закрепить в формуле область искомой таблицы с помощью абсолютной ссылки:

После чего можно копировать и вставлять эту формулу до конца списка. Суммы по всем фамилиям будут найдены.

Таким образом, функция ВПР может существенно облегчить работу по поиску и сопоставлению информации.

Единственный существенный минус этой формулы – необходимость сортировки по возрастанию исходных данных.

Чаще всего на практике мы встречаемся с тем, что нам нужно сопоставить разрозненные данные из исходной таблицы с такими же разрозненными данными их новой таблицы. В этом случае могу порекомендовать сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.



Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru

Назад    Вверх страницы









Рейтинг@Mail.ru   2011-2016   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки