Кадровые документы  

Назад

        ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

       Трудясь в компании, вы сосредотачиваетесь на выполнении своих должностных обязанностей. И это правильно. Но не стоит оставлять без внимания кадровые документы, которые формируются в процессе вашей работы.

       Они содержат основную информацию о вас – подтверждают трудовой стаж, факт работы у данного работодателя, занимаемые должности, уровень зарплаты и т.д. Вся эта информация может пригодиться вне стен родного офиса, например, при выезде за границу или оформлении кредита.

       Самый важный кадровый документ – трудовой договор.

       Обратите внимание, чтобы в нем было прописано:

• дата начала работы,
• наименование должности,
• основные ваши права и обязанности,
• сумма заработной платы,
• дата и место выдачи заработной платы (она должна выдаваться 2 раза в месяц в дни, указанные в трудовом договоре),
• условия предоставления отпуска,
• продолжительность испытательного срока.

       1 экземпляр трудового договора выдается вам на руки. Не выбрасывайте его. В спорных моментах, например, при судебных разбирательствах, с его помощью легче будет отстаивать свои права.

       Как правило, в организациях заключают с сотрудниками стандартные трудовые договора. Но если вы обсуждали особенные условия труда, зафиксируйте их в документе. Это особенно актуально для топ-менеджеров крупных компаний, где предусмотрены дополнительные условия в виде определенной марки автомобиля, оплаты командировок, «золотых парашютов» на случай увольнения и т.д.

       Если в процессе работы у вас происходят какие-либо существенные события, например, изменение зарплаты, повышение в должности, то с вами заключаются дополнительные соглашения к действующему трудовому договору.

        Трудовая книжка – ваш основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работы. Обратите внимание, что ответственность за ее содержание несет владелец.

       Поэтому когда будете покидать компанию, прежде чем подписывать запись об увольнении, внимательно ее прочитайте. И если есть ошибки или какие-то разночтения и неточности (в датах, названии организации, наименовании должности) требуйте исправления. Возможно, сейчас это для вас не представляет важности, но может стать камнем преткновения в будущем (при подтверждении стажа, начислении пенсии, оформлении загранпаспорта).

       Если вы устроились на работу, не имея трудового стажа, то работодатель обязан завести вам новую трудовую книжку. Если Вы ее потеряли или испортили, то можете написать заявление об оформлении новой книжки.

       Если книжку потерял работодатель, то он и будет заниматься ее восстановлением, а если вы – то лично вам придется побегать по архивам и бывшим местам работы, чтобы восстановить потерянные данные. А если какая-нибудь компания из тех, где вы работали, прекратила свое существование, то и время работы там для вас потеряно, и не засчитается в стаж. Потому что доказать, что вы там работали, вы уже вряд ли сможете. Если, конечно, сведения о вас не были сданы в гос.архив.

       Пока вы работаете, трудовая книжка хранится в организации, и вы имеете право получить только ее заверенную копию. Исключения делаются только для тех, кто оформляет пенсию.

        Приказы

       Основные приказы – о приеме и увольнении. Приказ о приеме дублирует основные сведения из трудового договора. А данные из приказа об увольнении переносятся в трудовую книжку.

       Со всеми приказами вы должны быть ознакомлены под роспись. Внимательно их читайте.

       Вы имеете право попросить копии со всех своих кадровых документов: приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

       Совет – храните дома трудовые договора и копии своих кадровых документов из всех компаний, где вам приходилось работать. Они могут пригодиться в будущем для выяснения спорных моментов.

Ваш Офисный

Назад    Вверх страницы

ВСЕ СТАТЬИ

Хотите получать новые материалы? Подписывайтесь!

Вы нашли полезную информацию на сайте и хотите меня отблагодарить?

Внесите любую сумму на кошелек:

410011206356096

  2011-2012   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки