Сортировка в Excel

ОФИСНЫЙ

     Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

     Облегчаю трудовые будни!

  Главная | Карьера | Трудовое законодательство
В помощь коммерсанту | Уроки по Excel
Путешествия | Личные финансы | Непознанное | Загадки,ребусы,анекдоты
Красота и здоровье | Oriflame | Притчи,легенды | Мир женщины  







Как стать хорошим руководителем

Вы являетесь руководителем коллектива? А может быть собираетесь им стать? Девять золотых правил помогут Вам заслужить уважение и завоевать авторитет в любом коллективе читать


Воспоминания о будущем

Когда мне будет 80 лет, и я решу уйти со сцены, после немыслимо-блистательной и фантастически-успешной карьеры кинозвезды, певицы, соблазнительницы и общественного деятеля, ко мне, на набережную Круазетт, придет молодая журналистка... читать


Как провести презентацию и заслужить доверие аудитории

Важной частью презентации были и остаются ответы на вопросы участников. Эта часть может уничтожить все труды презентатора, а может спасти не слишком удачную презентацию. читать





Как не потерять качество бизнеса в погоне за количеством

В погоне за большими оборотами используются различные средства: большие скидки, акции... А ведь чем больше товара мы продадим со скидкой, тем меньшую прибыль мы получим с каждой единицы. читать



Надоели убытки? Выявляем нерентабельных клиентов

Если вы хотите повысить рентабельность ваших продаж, Вам необходимо провести анализ продаж в разрезе клиентов и выявить наименее рентабельных... читать


Брать или не брать кредит? Как не попасть в долговую яму

Всегда ли кредит приносит компании благо, и в каком случае лучше от него воздержаться? читать


Loading...

EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО


ВСЕ УРОКИ


Поиск по сайту:
Пользовательский поиск

Назад




Как сделать сортировку данных в Excel

Предположим, что мы подготовили отчет по продажам и финансовым результатам по каналам продаж и менеджерам следующего вида:

пример сортировки данных в эксель

Глаза разбегаются, правда? Для того, чтобы было легче читать эту таблицу, определимся с тем, какая информация для нас существенна, а какая нет.

Будем считать, что в данный момент нас интересует только выручка и полученная прибыль. Причем мы хотим отсортировать клиентов по убыванию этих показателей, чтобы оценить эффективность работы.

Сразу отметим 2 важных момента.

1. Как правило, таблицы такого рода создаются с помощью формул. До проведения сортировки нужно обязательно убрать все формулы из всех ячеек, иначе провести операцию просто не удастся, а если и удастся, то все значения изменятся, т.к. формулы будут ссылаться на совершенно другие ячейки, чем должны.

2. Если в дальнейшем нам понадобится убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы, следует позаботиться об этом на данном этапе. Пронумеруем строки первоначальной таблицы на случай, если захотим вернуться к ней, и тогда у нас будет возможность отсортировать строки по нумерации.

Как убрать формулы из всех ячеек листа

Для того, чтобы одновременно убрать все формулы нужно:

1. Выделить всю область листа, для чего необходимо нажать левой клавишей мыши на самый верхний левый угол серого поля:

пример сортировки данных в эксель

2. Скопировать выделенную область (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем "Копировать")

3. Воспользоваться специальной вставкой (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем "Специальная вставка" -> "значения")

Ну, а теперь можно удалить или скрыть лишние столбцы, не боясь изменения отчета.

Прежде чем приступить непосредственно к сортировке, нужно проверить, чтобы сортируемая таблица не содержала объединенных ячеек в шапке или другом месте. В таком случае Excel будет ругаться и писать: "Для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер".



Если Вы не намерены снимать объединение ячеек шапки и менять таблицу, можно перенести сортируемый столбик в левый крайний ряд и отсортировать его с помощью кнопочек сортировки.

Например, мы хотим отсортировать таблицу по убыванию выручки. Выделяем сортируемые строки по серому полю без шапки и нажимаем на "Сортировку по убыванию":

пример сортировки данных в эксель


ВНИМАНИЕ: Это касается только объединенных ячеек в шапке. Если внутри таблицы есть объединенные ячейки, Excel не будет сортировать такие строки. Придется снимать объединение.

Если же таблица не содержит объединенных ячеек, можно провести сортировку непосредственно внутри таблицы без переноса сортируемого столбца.

Для этого выделяем всю область таблицы вместе с шапкой, находим в главном меню "Данные" и выбираем "Сортировку":

пример сортировки данных в эксель

В выпавшем окне Excel предложит сделать сортировку по всем показателям, перечисленным в шапке. Мы выберем "Чистую прибыль":

пример сортировки данных в эксель



С помощью полученного рейтинга мы наглядно сможем видеть, какие менеджеры и клиенты приносят компании больше прибыли.

пример сортировки данных в эксель

Если же мы совместим данный вид сортировки с сортировкой через автофильтр, мы сможем отсортировать данные по отделам, менеджерам и клиентам. Добавим столбец для сортировки и отсортируем данные по менеджерам:

пример сортировки данных в эксель

Как видим, в результате у нас получился удобный отчет, который очень наглядно демонстрирует, кто из менеджеров приносит больше всего прибыли, а кто работает с нерентабельными клиентами.





Назад    Вверх страницы




Что нужно знать о кадровых документах

Трудясь в компании, вы сосредотачиваетесь на выполнении своих должностных обязанностей. И это правильно. Но не стоит оставлять без внимания кадровые документы, которые формируются в процессе вашей работы. читать


Семь правил обогащения

Чтобы стать богатым, необходимо изучать правила обращения с деньгами и управления личными финансами... читать


Как не упустить удачу

Желание быть удачливым вечно и неистребимо. Все мы надеемся на то, что богиня удачи будет к нам благосклонна. Но можно ли каким-то образом приблизить встречу с ней, привлечь к себе не только ее внимание, но и щедрые дары? читать



Дольмены - одна из величайших тайн третьего тысячелетия

Они встречаются почти на всех континентах земли – в Египте и в Англии, на Урале, в Болгарии и на Мальте, в Испании и Португалии, во Франции. Также дольменные сооружения были обнаружены на территории Индии, Палестины и даже Северной Кореи. Однако, пожалуй, самое большое скопление дольменов расположено вдоль побережья Черного моря, в частности на территории Кавказа найдено 100 дольменов. далее



Проверьте, соблюдается ли Трудовой Кодекс в вашей компании

Возможно, вы уже давно трудитесь в своей компании или пришли совсем недавно и полностью сосредоточены на своей работе, не замечая происходящего вокруг. А уверены ли вы, что в компании соблюдаются основные требования Трудового Кодекса? В ваших интересах знать, на что вы имеете право, чтобы работать более эффективно читать





Ежегодный оплачиваемый отпуск. На что вы имеете право?

Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.читать


Использование силы мысли - залог здоровья

Добрая мысль творит чудеса. Она способна нейтрализовать последствия негативных эмоций, действует подобно лекарству, исцеляет и дает новые силы, восстанавливает структуру клетки, восстанавливая ее ДНК. Ученые обрабатывали семена пшеницы и ячменя излучением в 2-10 тыс. рентген.читать



Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru

Рейтинг@Mail.ru   2011-2016   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки