Логический оператор "ЕСЛИ" в Excel

ОФИСНЫЙ

     Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

     Облегчаю трудовые будни!

  Главная | Карьера | Трудовое законодательство
В помощь коммерсанту | Уроки по Excel
Путешествия | Личные финансы | Непознанное | Загадки,ребусы,анекдоты
Красота и здоровье | Oriflame | Притчи,легенды | Мир женщины  











Воспоминания о будущем

Когда мне будет 80 лет, и я решу уйти со сцены, после немыслимо-блистательной и фантастически-успешной карьеры кинозвезды, певицы, соблазнительницы и общественного деятеля, ко мне, на набережную Круазетт, придет молодая журналистка... читать



Как провести презентацию и заслужить доверие аудитории

Важной частью презентации были и остаются ответы на вопросы участников. Эта часть может уничтожить все труды презентатора, а может спасти не слишком удачную презентацию. читать



Как офисному работнику выжить без кондиционера

Во время летней жары мы все мечтаем выбраться на природу. Если это невозможно, - хотя бы оказаться под кондиционером. И неважно где – на работе, в машине, дома, в кафе или торговом центре. Вот только кондиционеры есть далеко не везде. Не каждый офис может себе позволить такую роскошь. Где-то не позволяют технические возможности здания, а где-то материальные возможности самих организаций.
А ведь именно на работе мы проводим большую часть жаркого времени суток. Как же быть? читать дальше



ПУТЕШЕСТВУЕМ ВМЕСТЕ

Фотопутешествие по Стамбулу


Автопробег по острову Родос


Турция. Каппадокия


Швеция. Острова



EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО


ВСЕ УРОКИ


Поиск по сайту:
Пользовательский поиск

Назад




Логический оператор "ЕСЛИ". Как составить в Excel список студентов, не допущенных к экзаменам

Предположим, что Вы работаете в деканате института и вам нужно срочно составить список студентов допущенных к экзаменам. На руках вы имеете данные о сдаче зачетов.

Ваша задача - допустить к экзаменам только тех студентов, которые сдали все зачеты. Если хотя бы один зачет не сдан, студент не должен быть допущен.

На практике список длинный, вручную заполнять его долго. К тому же можно допустить ошибки. Т.е. перед вами стоит задача автоматизировать процесс.

Для осуществления данной операции будем использовать логический оператор "ЕСЛИ", который можно найти в логических функциях:

Однако, прежде чем использовать его, нужно знать, что данный оператор работает только с цифрами. Он никак не реагирует на текст.

Что будем делать?




Будем переводить текст в цифры! Если мы примем "зачет" за "1", а "незачет" - за "0", то мы сможем при помощи логического оператора ЕСЛИ найти сумму значений, отличную от количества зачетов (в нашем случае - трех).

Начнем с того, что будем переводить слова в цифры

Для того, чтобы быстро провести эту операцию, воспользуемся автофильтром.

Добавим столбцы по количеству зачетов (в нашем случае - три) и установим автофильтр:

Отсортируем первый столбец с помощью автофильтра по "зачету" (нужно нажать на стрелочку в нижнем правом углу ячейки "1 зачет" и выбрать среди вариантов "зачет"), поставим единицу в первую ячейку столбца, где слова будут преобразованы в числа, скопируем эту ячейку и вставим во все остальные ячейки этого столбца.

Ту же самую операцию проведем с вариантом "нет" 1-го зачета. Поставим "0".

Чтобы вернуться к полному списку, нужно нажать "все" в списке.

По такому же принципу проставим все цифры и просуммируем полученные значения:

Ну, и теперь кульминационный момент.



Приступим к использованию оператора "если"

Активизируем первую ячейку столбца "допущен к экзаменам" и находим оператор "если" в логических функциях:

В появившемся окне заполняем строки. Логическое выражение получается следующим: если значение ячейки H2 равно "3", то выдаваемое значение будет выглядеть как "да", в противном случае - "нет". Как видим, справа от логического выражения высветилось значение "ЛОЖЬ", т.к. значение ячейки H2 равно "2", а не "3":

Нажимаем "ОК" и протягиваем полученную формулу до конца списка (ставим курсор мыши на правый нижний угол ячейки и после появления крестика, нажав на него левой клавишей мыши, протягиваем до конца списка, не отпуская руку).

Готово! Теперь можно с помощью автофильтра отсортировать допущенных (выбрав "да") и недопущенных (выбрав "нет") студентов и сделать два отдельных списка.

Как вставить отфильтрованные значения на новый лист

Для того, чтобы перенести список на новый лист, необходимо выделить всю таблицу вместе с шапкой по серому полю, и, держа курсор мыши на выделенном поле, выбрать в меню, вызываемом правой клавишей мыши, "Копировать".

Далее нужно открыть новый лист и в любую ячейку столбца A вставить таблицу через "Вставку".

Следует отметить, что для сортировки указанных данных можно было обойтись и без оператора "если".



Достаточно было использовать условие автофильтра для сортировки суммированных значений. Для этого нужно нажать на стрелочку в нижнем правом углу ячейки "сумма" и выбрать "Условие..." В зависимости от цели, нужно выбрать среди команд "равно" (для допущенных студентов) или "не равно" (для недопущенных), среди значений - "3":

Результат получился тот же без одного лишнего шага. Лишний шаг был сделан, чтобы продемонстрировать возможности Excel. Возможно, данная функция пригодится вам для решения других задач.

Желаю вам удачи при проведении любых сортировок и во всех начинаниях!




Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru


Назад    Вверх страницы





Что нужно знать о кадровых документах

Трудясь в компании, вы сосредотачиваетесь на выполнении своих должностных обязанностей. И это правильно. Но не стоит оставлять без внимания кадровые документы, которые формируются в процессе вашей работы. читать


Семь правил обогащения

Чтобы стать богатым, необходимо изучать правила обращения с деньгами и управления личными финансами... читать


Как не упустить удачу

Желание быть удачливым вечно и неистребимо. Все мы надеемся на то, что богиня удачи будет к нам благосклонна. Но можно ли каким-то образом приблизить встречу с ней, привлечь к себе не только ее внимание, но и щедрые дары? читать


Дольмены - одна из величайших тайн третьего тысячелетия

Они встречаются почти на всех континентах земли – в Египте и в Англии, на Урале, в Болгарии и на Мальте, в Испании и Португалии, во Франции. Также дольменные сооружения были обнаружены на территории Индии, Палестины и даже Северной Кореи. Однако, пожалуй, самое большое скопление дольменов расположено вдоль побережья Черного моря, в частности на территории Кавказа найдено 100 дольменов. далее


Проверьте, соблюдается ли Трудовой Кодекс в вашей компании

Возможно, вы уже давно трудитесь в своей компании или пришли совсем недавно и полностью сосредоточены на своей работе, не замечая происходящего вокруг. А уверены ли вы, что в компании соблюдаются основные требования Трудового Кодекса? В ваших интересах знать, на что вы имеете право, чтобы работать более эффективно читать


Ежегодный оплачиваемый отпуск. На что вы имеете право?

Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.читать


Использование силы мысли - залог здоровья

Добрая мысль творит чудеса. Она способна нейтрализовать последствия негативных эмоций, действует подобно лекарству, исцеляет и дает новые силы, восстанавливает структуру клетки, восстанавливая ее ДНК. Ученые обрабатывали семена пшеницы и ячменя излучением в 2-10 тыс. рентген.читать



Как вывезти ребенка на отдых за границу

Лето, отпуск, пора путешествий. Вы собрались в отпуск за рубеж. Спланировали поездку, купили путевки, собрали чемоданы, отдали свою собачку маме, купили ребенку маску для плавания и ласты, мужу оставили целый холодильник продуктов, у него-то отпуск только в ноябре! Такси, аэропорт, стойка регистрации, паспортный контроль и слова, которые перечеркивают весь отпуск жирной чертой: «А согласие отца на вывоз ребенка за границу?!» дальше


Как не потерять качество бизнеса в погоне за количеством

В погоне за большими оборотами используются различные средства: большие скидки, акции... А ведь чем больше товара мы продадим со скидкой, тем меньшую прибыль мы получим с каждой единицы. читать


Надоели убытки? Выявляем нерентабельных клиентов

Если вы хотите повысить рентабельность ваших продаж, Вам необходимо провести анализ продаж в разрезе клиентов и выявить наименее рентабельных... читать






Где живут нассамихи

Жила-была одна замечательная женщина по имени Люба, которая не привыкла полагаться на волю случая и провидения, и все делать предпочитала исключительно сама. Предки ее сами такой образ жизни вели и ей завещали. «В этой жизни все зависит от нас самих!», – наставляли ее родители, и она это хорошо усвоила. Да вот только поняла эту мудрость не совсем правильно. Она стала все делать и за себя, и за близких, и за всех окружающих... дальше



Как стать хорошим руководителем

Вы являетесь руководителем коллектива? А может быть собираетесь им стать? Девять золотых правил помогут Вам заслужить уважение и завоевать авторитет в любом коллективе читать


Рейтинг@Mail.ru   2011-2016   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки