Готовим прайс-лист в Excel
Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ! Облегчаю трудовые будни! |
Главная | Карьера | Трудовое законодательство |
|---|
ПУТЕШЕСТВУЕМ ВМЕСТЕ
Как вывезти ребенка на отдых за границу
Лето, отпуск, пора путешествий. Вы собрались в отпуск за рубеж. Спланировали поездку, купили путевки, собрали чемоданы, отдали свою собачку маме, купили ребенку маску для плавания и ласты, мужу оставили целый холодильник продуктов, у него-то отпуск только в ноябре! Такси, аэропорт, стойка регистрации, паспортный контроль и слова, которые перечеркивают весь отпуск жирной чертой: «А согласие отца на вывоз ребенка за границу?!» дальшеEXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО
ВСЕ УРОКИ
Поиск по сайту:
ПРАЙС-ЛИСТ В EXCEL (БЛАНК)*скачать
* Для внесения изменений в готовый бланк прайс-листа пользуйтесь следующими разделами: удаление и добавление строк/столбцов, внесение изменений в ячейку. Для увеличения строк прайс-листа копируйте готовые строки с формулами и вставляйте их вниз готового бланка.
Как подготовить прайс. Вычисления в Excel
Любой прайс-лист - это прежде всего таблица, наполненная данными.
Как правило, прайс-лист подразумевает перечисление товаров с указанием их стоимости. Дополнительно могут быть указаны различные показатели: параметры, кол-во в упаковке, штрих-код и пр.
Рассмотрим случай, когда дополнительно указывается количество мест в упаковке и стоимость всей упаковки.
Наполняем один столбец данными о товарах, во втором указываем количество товаров в упаковке, в третьем - цену товаров, и расширяем столбцы так, чтобы вся информация поместилась.
Осталось добавить столбец с указанием стоимости упаковки.
У нас есть два пути: посчитать все на калькуляторе и сделать кучу ошибок или доверить все расчеты Excel.
Конечно же мы выберем второй путь! Будем добавлять формулы.
Итак, для того, чтобы получить цену за упаковку, нам нужно перемножить "количество товаров в упаковке" 
и "цену товара".
Как это сделать?
Активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:
= КОЛИЧЕСТВО ТОВАРОВ В УПАКОВКЕ * ЦЕНА ТОВАРА ENTER
Проверить формулу можно, оставаясь в ячейке и нажав на строку состояния:
Если всё правильно, можно смело копировать готовую формулу и вставлять ее в следующие ячейки. Для этого нужно поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Появится крестик. Нажмите на этот крестик левой клавишей мышки и тяните не отпуская пальца вниз до конца списка товаров. Отпускаем палец. Получилось! 
Сам прайс-лист мы сделали, осталось его оформить. Какие шаги нам осталось сделать?
1. Нумерация строк
Для того чтобы пронумеровать строки нашего прайс-листа, прежде всего нужно добавить столбец перед наименованием товаров.
Ну, а теперь вручную нумеруем первую и вторую строки, после чего активизируем обе ячейки и ставим курсор на нижний левый угол второй ячейки. Должен появиться крестик. Нажимаем на этот крестик левой кнопкой мыши и, удерживая ее, тянем до конца списка.
Что примечательно, такой список можно тянуть с любой цифры. Т.е. если Ваш список прервется и продолжится дальше в другом месте, Вы легко можете его продолжить.
Не забывайте, что для проведения этой операции обязательно нужны как минимум две следующие друг за другом цифры.
2. Форматирование таблицы
Ну вот, наша таблица практически готова. Осталось ее отформатировать: сделать границы, выравнивание и перенос слов.
После форматирования получаем:
Здесь можно обратить внимание на два момента (отмечены красными стрелочками):
- Изменения внутри ячейки. Принудительный перенос.
Бывают случаи, когда автоматический перенос происходит не в том месте, в котором Вам бы хотелось, либо вы допустили ошибку/описку. Чтобы исправить это досадное недоразумение, поступим так.
Для того, чтобы сделать изменения в уже заполненной ячейке, нужно активизировать нужную ячейку и
- либо щелкнуть по ней два раза (курсор появится внутри ячейки)
- либо зайти в строку состояния (находится над серым полем, которое делит страницу на ячейки) путем нажатия на неё.
Ячейка становится активной, и в ней можно производить любые изменения.
Для того, чтобы сделать перенос в нужном нам месте, нужно поставить побольше пробелов перед словом, которое хотим перенести, либо поставить курсор перед словом, которое хотим перенести, нажать кнопку Alt и затем, удерживая ее, - кнопку Enter.
- Визуальное разделение групп разрядов чисел
Для того, чтобы разделить число на разряды для более удобного их чтения (сравните: 10000 или 10 000) в окне диалога "Формат ячеек" (вызывается правой кнопкой мышки) существует закладка "Число". Выбираем формат "Числовой" и ставим галочку в поле "Разделитель групп разрядов".
3. Добавление текста. Объединение ячеек
Осталась самая малость: озаглавить наш прайс-лист.
Мы же хотим, чтобы все было красиво? Тогда поместим название посередине.
Для этого нам нужно объединить ячейки над таблицей.
Это можно сделать с помощью выставления галочки в строке "объединение ячеек" через окно диалога "Формат ячеек" (вызывается правой кнопкой мыши)->"Выравнивание" либо с помощью иконки "объединение ячеек" в верхнем меню "форматирования":
Для начала добавляем строки над таблицей.
А дальше действуем следующим образом: активизируем объединяемые ячейки и нажимаем на иконку "Объединить и поместить в центре".
Теперь можем писать там любой текст.
Наш прайс-лист готов! Ну и последний штрих. Давайте сделаем так, чтобы при печати шапка была видна на каждом листе (конечно же, если их много).
Вызываем через главное меню "Файл" -> "Параметры страницы", выбираем вкладку "Лист" и находим надпись "Печатать на каждой странице"
Нам нужно сделать сквозную шапку, значит, мы выбираем сквозные строки. Нажимаем на кнопочку:
после чего выпадает такое окошко,
в которое мы добавляем нашу шапку путем нажатия на серое поле рядом с ней. Если все сделали правильно, то в белом поле появляются координаты шапки. Появились? Смело нажимаем на кнопочку и возвращаемся во вкладку "Лист". В поле "сквозные строки" должны появиться координаты нашей шапки.
Теперь на каждой страничке нашего прайс-листа будет видна шапка, и нашему клиенту будет приятно с ним работать!
Осталось распечатать его так, чтобы не истратить всю пачку бумаги, положенную в принтер.
Начнем с того, что сделаем просмотр страницы через "Файл" -> "Предварительный просмотр". Именно эта функция дает нам возможность увидеть количество страниц нашего документа и раздвинуть поля вручную. Для этого нужно нажать на кнопку "Поля" (если полей не видно) и нажимая левой кнопки мышки на высветившиеся поля, удерживая кнопку, можем перетаскивать их, как нам заблагорассудится. Тем самым можем расширить имеющийся лист и поместить на него столбцы или строки, которые не поместились при автоматически заданных полях.
После игры с полями, зайдем в закладку "Параметры страницы" (через "Файл" в главном меню) и попробуем поменять страницу на альбомную, либо установим масштаб печати. Если мы хотим, чтобы страница помещалась на один лист в ширину, то проставляем соответствующее значение. Что касается высоты, можете поставить любое максимальное количество. Система не распечатает больше страниц, чем есть в документе.
Что нужно знать о кадровых документах
Трудясь в компании, вы сосредотачиваетесь на выполнении своих должностных обязанностей. И это правильно. Но не стоит оставлять без внимания кадровые документы, которые формируются в процессе вашей работы. читатьСемь правил обогащения
Чтобы стать богатым, необходимо изучать правила обращения с деньгами и управления личными финансами... читатьКак не упустить удачу
Желание быть удачливым вечно и неистребимо. Все мы надеемся на то, что богиня удачи будет к нам благосклонна. Но можно ли каким-то образом приблизить встречу с ней, привлечь к себе не только ее внимание, но и щедрые дары? читатьДольмены - одна из величайших тайн третьего тысячелетия
Они встречаются почти на всех континентах земли – в Египте и в Англии, на Урале, в Болгарии и на Мальте, в Испании и Португалии, во Франции. Также дольменные сооружения были обнаружены на территории Индии, Палестины и даже Северной Кореи. Однако, пожалуй, самое большое скопление дольменов расположено вдоль побережья Черного моря, в частности на территории Кавказа найдено 100 дольменов.
далее
Вы нашли полезную информацию и хотите отблагодарить меня?
Проверьте, соблюдается ли Трудовой Кодекс в вашей компании
Возможно, вы уже давно трудитесь в своей компании или пришли совсем недавно и полностью сосредоточены на своей работе, не замечая происходящего вокруг. А уверены ли вы, что в компании соблюдаются основные требования Трудового Кодекса? В ваших интересах знать, на что вы имеете право, чтобы работать более эффективно читатьЕжегодный оплачиваемый отпуск. На что вы имеете право?
Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.читатьИспользование силы мысли - залог здоровья
Добрая мысль творит чудеса. Она способна нейтрализовать последствия негативных эмоций, действует подобно лекарству, исцеляет и дает новые силы, восстанавливает структуру клетки, восстанавливая ее ДНК. Ученые обрабатывали семена пшеницы и ячменя излучением в 2-10 тыс. рентген.читать Где живут нассамихи
Жила-была одна замечательная женщина по имени Люба, которая не привыкла полагаться на волю случая и провидения, и все делать предпочитала исключительно сама. Предки ее сами такой образ жизни вели и ей завещали. «В этой жизни все зависит от нас самих!», – наставляли ее родители, и она это хорошо усвоила. Да вот только поняла эту мудрость не совсем правильно. Она стала все делать и за себя, и за близких, и за всех окружающих... дальшеКак стать хорошим руководителем
Вы являетесь руководителем коллектива? А может быть собираетесь им стать? Девять золотых правил помогут Вам заслужить уважение и завоевать авторитет в любом коллективе читатьВоспоминания о будущем
Когда мне будет 80 лет, и я решу уйти со сцены, после немыслимо-блистательной и фантастически-успешной карьеры кинозвезды, певицы, соблазнительницы и общественного деятеля, ко мне, на набережную Круазетт, придет молодая журналистка... читать Как провести презентацию и заслужить доверие аудитории
Важной частью презентации были и остаются ответы на вопросы участников. Эта часть может уничтожить все труды презентатора, а может спасти не слишком удачную презентацию. читатьКак офисному работнику выжить без кондиционера
Во время летней жары мы все мечтаем выбраться на природу. Если это невозможно, - хотя бы оказаться под кондиционером. И неважно где – на работе, в машине, дома, в кафе или торговом центре. Вот только кондиционеры есть далеко не везде. Не каждый офис может себе позволить такую роскошь. Где-то не позволяют технические возможности здания, а где-то материальные возможности самих организаций.А ведь именно на работе мы проводим большую часть жаркого времени суток. Как же быть? читать дальше
Если после прочтения любого урока справочника "Excel для чайников и не только" у Вас остались вопросы или Вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru
2011-2016 Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки