База данных в Excel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
![]() | ||||
Семь правил обогащенияЧтобы стать богатым, необходимо изучать правила обращения с деньгами и управления личными финансами... читатьLoading...
|
EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКОВСЕ УРОКИПоиск по сайту: ![]()
Пользовательский поиск
База данных в Excel
Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.д. Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным параметрам и быстро найти любую информацию. Для начала работы Поиск информации в Excel, и в т.ч. в базе данныхможет осуществляться двумя способами: 1. Использование функции поискаВызвать функцию поиска и замены в Excel можно тремя способами: - одновременным нажатием SHIFT и F5; - "Правка" в главном меню -> "Найти" - бинокликом в меню правки вверху страницы. Если Вы не видите у себя биноклика, его можно добавить в панель и он всегда будет там виден. Т.е. Вы можете самостоятельно выбрать нужные Вам функции (см. как это сделать). 2. Использование фильтраИменно функция автофильтра помогает не только найти информацию в огромном массиве данных, но и сделать сортировку по определенным параметрам.
Как же установить автофильтр? Необходимо активизировать шапку, нажатием левой кнопки мыши на серое поле, зайти в "Данные" главного меню и выбрать закладки "Фильтр" -> "Автофильтр":
после чего в правом нижнем углу каждой ячейки шапки появится кнопочка. С помощью такой кнопочки можно: 1. Отсортировать подобные значенияНапример в ниже представленном примере мы отсортируем всех клиентов, с которыми были подписаны договоры в 2010 году. Нажмем на кнопочку в нижнем правом углу поля "Год заключения договора" и выберем 2010:
Loading...
2. Задать условие и отсортировать значения, соответствующие условиямНапример, нам нужно выяснить, с какими клиентами нужно перезаключить договор в 2011 году в связи с окончанием его срока. Для этого мы нажимаем на кнопочку в правом нижнем углу поля "Срок договора" и выбираем "Условие...". Выбираем среди команд "больше или равно" и "меньше или равно", среди значений - соответственно первую и последнюю дату 2011 года.
Получаем:
Таким образом, не роясь в бумагах и реестрах, мы без особых усилий сформировали список клиентов, с которыми нужно перезаключить договор в ближайшее время. Для того, чтобы вернуться к общему списку, нужно нажать на ту же кнопочку в поле "Срок договора" и выбрать "Все". Автофильтр - многофункциональный помощник при правильном употреблении. С его помощью можно совершать много действий. Например: Посчитаем количество клиентов по каналам продажС помощью автофильтра мы можем посчитать количество наших клиентов по каналам продаж, если это потребуется для каких-либо отчетов. Для этого можно присвоить каждому клиенту значение единицы и с помощью автосуммы посчитать их количество.
Если же сделать автосумму без фильтра, то после выбора канала продаж, каждый раз придется протягивать автосумму заново. В следующем уроке мы продолжим работать с автофильтром, а также совместим его работу с функцией сортировки. Помните, любая программа призвана облегчить нам жизнь, а не затруднить! При правильном подходе к компьютеру Вы осводите свое время для более полезных вещей.![]() Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru Назад    Вверх страницы
|
Проверьте, соблюдается ли Трудовой Кодекс в вашей компанииВозможно, вы уже давно трудитесь в своей компании или пришли совсем недавно и полностью сосредоточены на своей работе, не замечая происходящего вокруг. А уверены ли вы, что в компании соблюдаются основные требования Трудового Кодекса? В ваших интересах знать, на что вы имеете право, чтобы работать более эффективно читатьВы нашли полезную информацию и хотите как-то отблагодарить меня? Ежегодный оплачиваемый отпуск. На что вы имеете право?Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.читатьКак провести презентацию и заслужить доверие аудиторииВажной частью презентации были и остаются ответы на вопросы участников. Эта часть может уничтожить все труды презентатора, а может спасти не слишком удачную презентацию. читатьБрать или не брать кредит? Как не попасть в долговую ямуКак показывает мировой финансовый кризис,![]() |
||
|