Вносим изменения в прайс-лист в Excel

Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

Облегчаю трудовые будни!

Как офисному работнику выжить без кондиционера

Во время летней жары мы все мечтаем выбраться на природу. Если это невозможно, - хотя бы оказаться под кондиционером. И неважно где – на работе, в машине, дома, в кафе или торговом центре. Вот только кондиционеры есть далеко не везде. Не каждый офис может себе позволить такую роскошь. Где-то не позволяют технические возможности здания, а где-то материальные возможности самих организаций.
А ведь именно на работе мы проводим большую часть жаркого времени суток. Как же быть? читать дальше

ПУТЕШЕСТВУЕМ ВМЕСТЕ

Фотопутешествие по Стамбулу

Автопробег по острову Родос

Турция. Каппадокия

Швеция. Острова

Как вывезти ребенка на отдых за границу

Лето, отпуск, пора путешествий. Вы собрались в отпуск за рубеж. Спланировали поездку, купили путевки, собрали чемоданы, отдали свою собачку маме, купили ребенку маску для плавания и ласты, мужу оставили целый холодильник продуктов, у него-то отпуск только в ноябре! Такси, аэропорт, стойка регистрации, паспортный контроль и слова, которые перечеркивают весь отпуск жирной чертой: «А согласие отца на вывоз ребенка за границу?!» дальше

Как не потерять качество бизнеса в погоне за количеством

В погоне за большими оборотами используются различные средства: большие скидки, акции... А ведь чем больше товара мы продадим со скидкой, тем меньшую прибыль мы получим с каждой единицы. читать

Надоели убытки? Выявляем нерентабельных клиентов

Если вы хотите повысить рентабельность ваших продаж, Вам необходимо провести анализ продаж в разрезе клиентов и выявить наименее рентабельных... читать

EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО

ВСЕ УРОКИ

Поиск по сайту:

Пользовательский поиск

Закрепление областей в Excel

Начнем с того, что закрепим области, чтобы нам было удобно работать.

Делается это очень просто: активизируем ячейку, которая находится слева и внизу от закрепляемой области заходим в "Окно" главного меню в верху страницы и выбираем "Закрепить области":

Таким образом мы выделили ячейку со значением "10", чтобы закрепить шапку и наименования товара. Так можно закрепить любые области в любом месте страницы.

Если нам потребуется снять закрепление после проведения работ над документом, зайдем опять же в "Окно" и выберем "Снять закрепление областей".

А теперь приступим непосредственно к внесению изменений в прайс-лист.

С какими проблемами мы можем столкнуться в процессе? Например:

1. Старый прайс-лист сделан в Word.

2. В связи с изменением наименований нужно произвести много одинаковых изменений.

3. Заводим формулы, а они не считаются.

Начнем по порядку.

Импорт в Excel

Для того, чтобы произвести импорт документа из Word в Excel открываем оба документа, выделяем все поля таблицы в Word, удерживая левую кнопку мыши, копируем выделенную область, стоя на черном поле:

и вставляем выделенную область в Excel.

Следующим шагом форматируем таблицу, расширяя нужные столбцы для более удобного чтения.

C копированием таблицы мы справились, теперь приступим к внесению изменений.

Поиск и замена значений в Excel

Предположим, что наш производитель кардинально изменил наименование товара. Если раньше все игрушки назывались "куклы", то теперь пришли в новым наименованием "пупсы". Неужели мы будем заходить в каждую ячейку и менять все значения? Конечно же нет!

Мы воспользуемся функцией замены, которую предлагает нам Excel.

Для этого мы выделим область, где будет происходить замена и вызовем эту функцию.

Вызвать функцию поиска и замены в Excel можно тремя способами:

1. Одновременным нажатием SHIFT и F5;

2. "Правка" в главном меню -> "Найти"

3. Бинокликом в меню правки вверху страницы.

Если Вы не видите у себя биноклика, его можно добавить в панель и он всегда будет там виден. Т.е. Вы можете самостоятельно выбрать нужные Вам функции (см. как это сделать).

Итак, выделяем область замены, вызываем функцию правки, заходим в закладку "Заменить", пишем в строке "Найти" старое значение, в строке "Заменить на" - новое и нажимаем на кнопочку "заменить все" :

Вот мы и избавили себя от долгой и нудной работы!

Поиск и устранение причин, по которым Excel отказывается считать

Ну, а теперь давайте искать причины, по которым Excel отказывается считать.

Их несколько:

1. Внутри ячейки помимо цифр есть текст;

2. Задан неверный формат ячейки;

3. Документ скопирован из Word и имеет принудительный пробел между разрядами;

4. Вместо (,) копейки отделены от рублей (.) (или наоборот в зависимости от настроек).

5. В Параметрах Excel задан стиль ссылок R1C1 (т.е. и строки, и столбцы обозначаются цифрами).

Идем по пунктам.

1. Необходимо удалить из ячейки текcт и все посторонние знаки кроме цифр. Если Вам нужно указать валюту расчета, это можно сделать, применив "денежный" или "финансовый" формат.

2. Для того, чтобы задать правильный формат ячеек, нужно вызвать "Формат ячеек" и выбрать в закладке "Число" "числовой", "денежный" или "финансовый" формат.

Если после смены формата, формула по прежнему не считает, попробуйте обновить ячейку, щелкнув по ней два раза.

Если и это не помогло, разбираемся дальше.

3. Если мы знаем, что документ скопирован из Word и цифры разделены принудительными пробелами, нам нужно избавиться от этих пробелов. Чтобы не заходить в каждую ячейку и не удалять их вручную воспользуемся правкой.

Выделяем нужную область, вызываем "Правку" и в поле "Найти" пишем пробел, а поле "Заменить на" очищаем от всяких значений. После нажатия кнопочки "заменить все" все пробелы должны исчезнуть.

4. Ту же самую операцию проводим и в том случае, если нужно поменять все точки на запятые или наоборот. В поле "Найти" пишем ".", в поле "Заменить на" пишем "," и нажимаем кнопочку "заменить все".

ВАЖНО ДЛЯ 2-4 ПУНКТОВ: активизируйте для замены только ту область, где хотите произвести изменения, иначе Вы рискуете изменить весь текст на странице.

После проведения этих мероприятий, формулы должны считаться!

Этим мы и займемся. Сделаем наценку 10% на старую цену нашего прайс-листа.

Формула будет такой:

Старая цена + 10% = Новая цена

Могу предложить два варианты заведения формулы добавления процента к числу в Excel.

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

1 вариант:

= СТАРАЯ ЦЕНА + 10% * СТАРАЯ ЦЕНА ENTER

2 вариант:

= СТАРАЯ ЦЕНА * (1 + наценка/100) ENTER

или

= СТАРАЯ ЦЕНА * 1,1 ENTER

Итак, получаем.

Теперь нам остается только перенести новые цены в колонку со старыми. Однако, если мы это сделаем простым копированием-вставкой, у нас ничего не получится.. вернее получится абракадабра. Почему? Да потому, что мы скопируем не значения, а формулы. Эти формулы будут ссылаться на текст.

Чтобы скопировать значения, воспользуемся специальной вставкой и вставим значения:

Обратите внимание, что цена за упаковку пересчиталась автоматически.

Нам остается только удалить столбец "Новая цена" и наш новый прайс-лист готов!

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru

Назад Вверх страницы

Испытательный срок - испытание не только для работника

Итак, вам предложили работу. Ту, что вы очень хотели получить. Cегодня - ваш первый рабочий день. Вы немного волнуетесь. Как все пройдет? Как встретит коллектив? Cправитесь ли? Оценит ли начальство вашу работу по достоинству? Как вести себя, чтобы пройти испытательный срок? читать

Как не упустить удачу

Желание быть удачливым вечно и неистребимо. Все мы надеемся на то, что богиня удачи будет к нам благосклонна. Но можно ли каким-то образом приблизить встречу с ней, привлечь к себе не только ее внимание, но и щедрые дары? читать

Дольмены - одна из величайших тайн третьего тысячелетия

Они встречаются почти на всех континентах земли – в Египте и в Англии, на Урале, в Болгарии и на Мальте, в Испании и Португалии, во Франции. Также дольменные сооружения были обнаружены на территории Индии, Палестины и даже Северной Кореи. Однако, пожалуй, самое большое скопление дольменов расположено вдоль побережья Черного моря, в частности на территории Кавказа найдено 100 дольменов. далее

Проверьте, соблюдается ли Трудовой Кодекс в вашей компании

Возможно, вы уже давно трудитесь в своей компании или пришли совсем недавно и полностью сосредоточены на своей работе, не замечая происходящего вокруг. А уверены ли вы, что в компании соблюдаются основные требования Трудового Кодекса? В ваших интересах знать, на что вы имеете право, чтобы работать более эффективно читать

Мир нейтрален. От нас зависит, какими цветами мы его окрасим

Женщина, проснувшись, но, еще не открыв глаза, почувствовала, как мысли расползаясь по всей ее голове неприятными колкими червяками, забивая уши, глаза, и что, самое неприятное, сердце, вколачивают ей все ту же мысль... читать

Быть или не быть... собой? Вот в чем вопрос!

- Как это - не было? - спросила я внезапно севшим голосом, - Совсем, что ли? Да у вас ошибка тут, в картотеке, посмотрите лучше! - Никак нет, - пожилой Ангел улыбнулся снисходительно и поправил очки в круглой оправе, - У нас тут все записано, все учтено, опять же, все под строгим оком Сами Знаете Кого… читать дальше

Ежегодный оплачиваемый отпуск. На что вы имеете право?

Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.читать

Использование силы мысли - залог здоровья

Добрая мысль творит чудеса. Она способна нейтрализовать последствия негативных эмоций, действует подобно лекарству, исцеляет и дает новые силы, восстанавливает структуру клетки, восстанавливая ее ДНК. Ученые обрабатывали семена пшеницы и ячменя излучением в 2-10 тыс. рентген.читать

Где живут нассамихи

Жила-была одна замечательная женщина по имени Люба, которая не привыкла полагаться на волю случая и провидения, и все делать предпочитала исключительно сама. Предки ее сами такой образ жизни вели и ей завещали. «В этой жизни все зависит от нас самих!», – наставляли ее родители, и она это хорошо усвоила. Да вот только поняла эту мудрость не совсем правильно. Она стала все делать и за себя, и за близких, и за всех окружающих... дальше